Kommunerna upphandlar konferensanläggningar och möteslokaler för hel- och halvdagskonferenser samt övernattningsfaciliteter med tillhörande serviceutbud såsom mat och fika. Upphandlingen genomförs av Forshaga kommun (Inköpscentral) på uppdrag av Forshaga, Hammarö, Kils, Grums, Arvika, Eda och Karlskoga kommun samt tillhörande kommunala bolag.