Dynaamisen hankintajärjestelmän (dynaamisesta hankintajärjestelmästä käytetään jatkossa lyhennettä DPS) kohteena on erikoislääkäripalveluiden hankinta Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen (myöhemmin Tilaajan) erikoissairaanhoidon tarpeisiin, niiltä osin kuin palveluita ei toteuteta omana toimintana, tai järjestetä muulla tarkoituksenmukaisella tavalla. DPS:n kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä 1 Dynaamisen hankintajärjestelmän kohde. Hankinta toteutetaan dynaamisena hankintajärjestelmänä (DPS), jonka avulla hyvinvointialue kilpailuttaa erikoislääkäripalveluita tarpeen mukaan järjestelmän voimassaoloaikana. DPS:n tarkoituksena on varmistaa erikoislääkäripalveluiden saatavuus, joustavuus ja laadukas toteutus. Hankintamenettely on kaksivaiheinen: 1. Ehdokkaan tulee jättää osallistumishakemus ja täyttää asetetut soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset, jotta se voidaan hyväksyä DPS-järjestelmään. 2. Hyväksytyt ehdokkaat voivat osallistua tarjouskilpailuihin vastaamalla hyvinvointialueen tarjouspyyntöihin. Osallistumishakemuksen jättäminen ei velvoita tarjoamaan, vaan ehdokas voi tehdä tarjouksia harkintansa mukaan. DPS:ään hyväksytään ne ehdokkaat, jotka täyttävät asetetut soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset. Hyväksytyt ehdokkaat voivat osallistua tarjouskilpailuihin niistä erikoislääkäripalveluista, joihin heillä on osaaminen ja valmiudet. Erikoisalakohtaisissa tarjouspyynnöissä määritellään tarkemmin kunkin erikoislääkäripalvelun sisältö, toteutustapa ja vaatimukset. Yksittäisten erikoislääkäripalveluiden toteutustapa voi poiketa toisistaan. Osallistumispyynnössä ja sen liitteissä esitetty luettelo DPS:n piiriin kuuluvista erikoislääkäripalveluista ei ole tyhjentävä. Tilaajalla on oikeus DPS:n voimassaoloaikana ottaa järjestelmän piiriin myös muita kuin osallistumispyynnössä erikseen mainittuja erikoislääkäripalveluita ja niihin liittyviä palveluita toiminnallisten tarpeiden muuttuessa. Näistä palveluista julkaistaan erilliset tarjouspyynnöt DPS:n sisällä. Erikoislääkäripalveluiden hankinta 2027–2031-dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 31.12.2031 saakka, ellei sitä keskeytetä aikaisemmin. Tilaajalla on oikeus keskeyttää dynaaminen hankintajärjestelmä kesken sen voimassaolon. DPS:n perusteella tehtävät hankintasopimukset syntyvät järjestelmän sisäisten kilpailutusten perusteella, eikä niiden voimassaolo ole sidottu DPS:n voimassaoloaikaan. Sopimuksen kesto määräytyy hankinnan kohteen ja Tilaajan tarpeen perusteella. Yksittäinen hankintasopimus voidaan tehdä enintään viiden (5) vuoden määräajaksi. Hankintasopimus voi jatkua DPS:n voimassaolon päättymisen jälkeen, kuitenkin enintään neljän (4) vuoden ajan DPS:n päättymisestä lukien. Hankinnan menettely kuvataan tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä 2 Hankintamenettelyn kuvaus.